Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, Türkiye’nin e-apostil sistemi hakkında önemli bilgiler paylaştı. 2019 yılında uygulamaya alınan bu dijital hizmet sayesinde, Mart 2026 sonuna kadar toplamda 70 bin 616 e-apostil belgesi üretilmiş durumda. Uraloğlu, PTT tarafından sunulan e-apostil hizmetinin, e-Devlet hesabına sahip vatandaşların resmi belgelerini dünya genelinden dijital ortamda temin etmelerine olanak sağladığını belirtti.
E-apostil sistemi, yetkili kurumlar tarafından “apostil” şerhi verilen resmi belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını, onaylanmasını, iletilmesini ve doğrulanmasını sağlayan bir dijital hizmettir. Bu sistem sayesinde belgeler, fiziksel evrak dolaşımına ihtiyaç duymadan uluslararası geçerlilik kazanıyor.
Bakan Uraloğlu, e-apostil hizmeti ile vatandaşların e-Devlet üzerinden giriş yaparak belge türüne göre başvuru oluşturabildiğini, bu taleplerin Adalet Bakanlığına bağlı adli birimlere ve İçişleri Bakanlığına bağlı valilik ve kaymakamlıklara elektronik ortamda iletildiğini ifade etti. Sistemin 1 Ocak 2019’da devreye girdiğini belirten Uraloğlu, ilk aşamada sadece Adalet Bakanlığı tarafından verilen “Adli Sicil Kaydı” ve mahkeme kararlarına yönelik e-apostil işlemlerinin başladığını hatırlattı.
2021 yılında İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından sunulan nüfus kayıt örnekleri için de başvurular alınmaya başlandı. 2022 yılında ise Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi, Adalet Bakanlığı ve TÜRKSAT işbirliğiyle e-apostil hizmetinin e-Devlet sistemine entegre edildiğini ve başvuruların “turkiye.gov.tr” üzerinden yapılabileceğini açıkladı.
28 Aralık 2023 itibarıyla, çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A), çok dilli evlenme kayıt örneği (Formül B) ve çok dilli ölüm kayıt örneği (Formül C) belgeleri de sisteme dahil edildi. Uraloğlu, “PTT’nin sağladığı e-apostil hizmetiyle, e-Devlet hesabı olan tüm vatandaşlarımız resmi belgelerini dünyanın her yerinden dijital ortamda alabiliyor. Oluşturulan belgeler, ‘Lahey Konvansiyonu’na taraf olan 130’dan fazla ülkede geçerli sayılıyor.” değerlendirmesinde bulundu.
E-apostil kapsamındaki belgeler arasında nüfus kayıt örnekleri, çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri, mahkeme kararları ve adli sicil kaydı gibi belgeler kolayca temin edilebiliyor. Projenin hayata geçirildiği 2019 yılından 2026 yılının Mart sonuna kadar toplam 70 bin 616 e-apostilli belge işlemi başarıyla gerçekleştirildi.